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CR rencontre groupe 1 (boule bellevue) avec élu.es et services le 1-06-22
01
juin
18:00 - 20:00
Référence : chbry-MEET-2022-06-35
Numéro de version 2 (sur 2) voir les autres versions
Réunion de travail. Présentation de documents de proposition d'aménagement des espaces extérieurs et du bâtiment de la Boule de Bellevue, suivie de discussions entre les 3 représentant.es du Conseil de Quartier Citoyen, les élu.es (dont les 2 chargé.es de Bellevue, et l'adjointe à la Démocratie participative) et divers représentant.es des services municipaux.
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CR REUNION MAIRIE GRENETTE DU 1-06-22 + échanges post réunion
(à compléter si besoin par Isabelle et Thierry)
Présent.es : une douzaine de personnes, dont 4 élu.es, des agents des services et 3 membres du groupe 4 du Conseil Citoyen (Isabelle A, Thierry V et Gérard B)
1- PRÉSENTATION DE DOCUMENTS (diaporama + 6 documents papier A3 en 5 ex pour le CCB, consultables sur demande)
- plan de l’état existant avec arbres (échelle 1/100)
- proposition sommaire d’aménagement global, à discuter (avec stationnement PMR, accès service, allée circulable, espaces herbes, arbustes, petits fruits,…)
- proposition de répartition de différents espaces fonctionnels, à discuter : à partir de l’entrée escalier, espace petits fruits, détente, animation et culture, nature pédagogique, et enfin potager
- planning prévisionnel réhabilitation du bâtiment : définition des besoins (avant 1/07/22), diagnostic amiante et permis de construire (du 4/07/22 au 27/01/23), travaux (du 30/01/23 au 1/09/23)
- plan rez-de-chaussée du bâtiment (55 m²), avec sas entrée (3,8m2), salle (28,25m2), sanitaire (3 m²), bar coin buvette (14,4 m²), et escalier intérieur métalique en collimasson (2,8 m²)
- plan sous-sol (55 m²), avec accès extérieur et escalier intérieur
2- ECHANGES (résumé) ET POINT D’ACCORD
Sur les divers travaux :
- le planning présenté des travaux sur le bâtiment jusqu’en automne 2023 est volontairement la version pessimiste si amiante, si besoin d’un permis de construire,… Ce qui n’empêche pas le lancement rapide de projets sur les espaces extérieurs, en attendant l’utilisation du local après les travaux.
- échanges sur l’intérêt et la faisabilité d’un chantier exemplaire «éco-rénovation » et en partie participatif avec jeunes du quartier et habitants. Contacts ASDER / élu.es  /services pour étudier les possibilités et conditions
- idem chantiers participatifs possibles sur les espaces et mobiliers extérieurs avec des habitant.es bénévoles (assurance via dispositif mairie) et l’aide + apports des services
- nécessité de maintenir une bande roulable centrale pour accès véhicules et nacelle.
- sollicitation de Défi Insertion pour le gros travail préalable de nettoyage/ évacuation du bâtiment (squatté)
- bâtiment actuellement en classement légal « polyvalent + débit boisson », à conserver
- accord sur utilisation du sous-sol pour stockages diverses activités, et du rez-de-chaussée pour réunions et autres activités d’intérieur
- toilettes à adapter PMR, portes à installer pour isoler escalier intérieur, traitement incendie plafond sous-sol,..
- mairie prête à financer à travers la ligne « budget citoyen participatif »
- diagnostic végétal correct, mais faisant apparaître une surveillance/entretien de 12 platanes
- rencontre sur place à prévoir rapidement entre services espace verts et habitants engagés pour se mettre d’accord sur les travaux extérieurs (tailles, nettoyages,..)
- besoin de soigner l’entrée à cet espace côté escalier (+ panneau info sur le projet)
Sur les aménagements, les projets, les besoins, la gouvernance,… :
- accord sur l’idée générale d’un fonctionnement Tiers-lieu, s’adaptant au fur et à mesure à des besoins et projets diversifiés, intergénérationnels et d’intérêt général, issus et portés par les habitants. Pour des soirées ou repas privées, d’autres lieux existent.
- la mairie de quartier restera gestionnaire et responsable des lieux, avec attribution des espaces et planning d’occupation en fonction des projets et demandes, en priorité issues du quartier mais sans exclusive (AQCV, école caffe, autres,..
- accord sur espace jardin pédagogique situé au bout dans le virage, dans un 1er temps en bacs, pour éviter lourd nettoyage du sol actuel (analyse pollution envisagé) et apport de terre. Suite appel à projet, accord ARS pour jardin pédagogique ouvrant droit à accompagnement (à définir). Besoin de référent.es ou d’une association. Voir AQCV ? Voir Régie Coup de Pouce (cf Biollay) ?
- pour les autres projets envisagés et besoins exprimés par des habitants, rappel du projet initial porté par Thierry soumis au concours départemental « budget participatif » : jardin pédagogique, petits fruits, boite à livres + espace repos vers l’escalier, bancs et mobilier auto-construit, estrade pour petits spectacles divers, livraison paniers légumes, espace jeux et boules,…
Sur les suites à donner … :
- le groupe 4 du Conseil Citoyen de Bellevue (8 membres actuellement) explique qu’il attendait cette réunion pour être sûr du lancement rapide et concret du projet, pour bien en cerner les possibilités et conditions, pour définir la gouvernance et les relations avec la mairie, avant de re-solliciter plus largement et concrètement les habitants sur leurs besoins et envies, en complément des 1ers projets évoqués.
Mais vu les délais très court (avant fin juin!) pour faire naître et collecter d’autres besoins et projets, et en l’absence de fête ou d’évênement rassembleur prévus sur la quartier, se pose la question de « comment s’y prendre en si peu de temps pour partager ces infos, élargir le groupe, susciter et récolter d’autres besoins des habitant.es »
3 - échanges post réunion sur cette question à 3…. devant une bière !
Idée d’une invitation des habitant.es à un temps de rencontre conviviale un dimanche de fin juin en 3 parties « à la carte » : chantier de nettoyage le matin en discutant + pic nic partagé à midi avec musique + jeux pour tous a.midi (Boules, quilles finlandaises, grands jeux,..). Mais délais court pour la com et surtout aucun de nous 3 disponible à cette date…
Idée à garder et reprendre pour fin septembre (dimanche 18 ou 25) ?
En attendant d’autres idées et propositions à court terme (rappel avant fin juin), demande à la mairie Grenette d’installer 2 panneaux d’information sur le site près de l’escalier et devant l’école, en complément de la Gaminière et de la vitrine du Point Contact, pour un affichage des infos actuelles (dont plans) avec boites à idées pour recueillir des avis.
Qu’en pensez-vous ? D’autres idées et propositions ?
Utilité de se revoir rapidement au point Contact ?
Amicalement,
Pour le « trio »
Gérard B
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